1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les visiteurs du site Admin’Assist Hélène sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
Admin’Assist Hélène, entreprise d’assistance administrative indépendante basée à Melesse (35520), s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
2. Responsable du traitement
Admin’Assist Hélène
Représentée par : Hélène Messé
Adresse : Melesse (35520), France
E-mail : contact@adminassisthelene.fr
Téléphone : 06.80.56.02.96
3. Données personnelles collectées
Les données susceptibles d’être collectées sur le site sont :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Nom de l’entreprise, SIRET, fonction
- Message ou informations transmises via le formulaire de contact
Aucune donnée sensible (origine, santé, opinions, etc.) n’est collectée.
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- Répondre aux demandes de contact ou de devis
- Assurer la gestion administrative et commerciale des prestations
- Gérer la facturation et le suivi comptable
- Améliorer les services proposés sur le site
- Respecter les obligations légales en matière de facturation et de conservation des données
5. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur :
- Votre consentement (formulaire de contact)
- L’exécution d’un contrat (prestations de services)
- Le respect d’obligations légales (facturation, obligations comptables)
6. Durée de conservation des données
Les données sont conservées :
- 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
- 10 ans pour les documents comptables et administratifs liés aux prestations
Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.
Elles peuvent être transmises uniquement à :
- L’hébergeur du site internet
- Les prestataires nécessaires à la gestion comptable et technique (ex. : expert-comptable, maintenance web)
Tous ces partenaires s’engagent à respecter la confidentialité et la conformité RGPD.
8. Sécurité et confidentialité
Admin’Assist Hélène met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données (protection contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération).
9. Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification ou d’effacement
- Droit de limitation ou d’opposition au traitement
- Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits, contactez :
📧 contact@adminassisthelene.fr
Votre demande sera traitée sous 30 jours maximum.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Cookies
Le site peut utiliser des cookies pour améliorer la navigation ou mesurer l’audience.
Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies.
Aucun cookie n’est utilisé à des fins publicitaires sans votre consentement.
11. Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour s’adapter à la législation ou à l’évolution du site.
La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : 11 octobre 2025